Skip to main content
Skip table of contents

Taakscherm

Concept

Het taakscherm laat een backoffice gebruiker toe om een hem of haar toegekende taak uit te voeren. Het kan gaan om een formuliertaak, een communicatietaak of een bevestigingstaak. Uitvoering gebeurt door rechts onderaan op een indienknop te klikken.

Voorbeelden

Formuliertaak

De gebruiker moet een formulier invullen (of verder aanvullen) en indienen.

Formuliertaak zonder context

Letter

Beschrijving

A

Breadcrum met aanduiding van dossier en instructie ‘Vul formulier in’.

B

Formulierveld van het type ‘datum’.

C

Formulierveld van het type ‘meerkeuze’.

D

Formulierveld van het type ‘bestand’.

E

Het ingevulde formulier tussentijds opslaan. De process token blijft in het taakelement totdat op de knop ‘Beslissen’ is geklikt.

F

Indienknop. De tekst op de knop kan geconfigureerd worden om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de uit te voeren actie.

Formuliertaak met contextformulier

Letter

Beschrijving

A

Selecteer het gewenste contextformulier uit de dropdown. Het contextformulier links biedt de gebruiker de nodige inzichten en randinformatie bij het invullen van het formulier rechts.

B

  • image-20250307-141958.png validatie met indicatie ingevulde en lege velden, fouten en waarschuwingen.

  • image-20250307-142015.png formulier exporteren als PDF.

  • image-20250307-142038.png inhoudstafel met oplijsting van de verschillende secties binnen het formulier.

  • image-20250307-142055.png geschiedenis van opgeslagen versies van het formulier.

  • image-20250307-142114.png taakinfo met voortgangsindicatie, toegewezen gebruiker, opleveringsdatum (met mogelijkheid tot wijzigen), tijdsstempel aanmaak taak en laatste update taak.

C

image-20250620-112807.png Contextformulier tonen of verbergen.

image-20250620-112828.png Contextbestanden tonen of verbergen.

D

Formulier dat de gebruiker moet invullen.

E

Het ingevulde formulier tussentijds opslaan. De process token blijft in het taakelement totdat op de knop ‘Beslissen’ is geklikt.

F

Indienknop. De tekst op de knop kan geconfigureerd worden om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de uit te voeren actie.

Formuliertaak met contextbestand

Letter

Beschrijving

A

image-20250620-112807.png Contextformulier tonen of verbergen.

image-20250620-112828.png Contextbestanden tonen of verbergen.

B

image-20250624-133132.png Contextbestanden bewerken (bijvoorbeeld extra bestand toevoegen, bestand verwijderen, tags aanpassen, bestand verplaatsen naar andere formuliercontext).

C

image-20250624-133252.png Actueel geselecteerde contextbestand downloaden.

D

Selecteer het gewenste contextbestand via de dropdown. Het contextbestand biedt randinformatie die belangrijk is bij het uitvoeren van de taak.

E

View van het actueel geselecteerde contextbestand.

F

Formulier dat ingevuld moet worden binnen de scope van de gebruikerstaak.

G

Indienen van het formulier en afronden van de gebruikerstaak.

Formuliertaak subdoc met contextbestand

Letter

Beschrijving

A

Breadcrumb met aanduiding dossier > taak > subdoc

B

Navigatie tussen subdocs en naar het hoofdformulier

C

Laatste controle brengt je naar het hoofdformulier waar je definitief kan indienen

Communicatietaak

De gebruiker moet een communicatie nalezen, editeren (indien zo geconfigureerd) en indienen.

Letter

Beschrijving

A

  • image-20250307-142015.png communicatie exporteren als PDF.

  • image-20250307-142114.png taakinfo met toegewezen gebruiker, opleveringsdatum (met mogelijkheid tot wijzigen), tijdsstempel aanmaak taak en laatste update taak.

B

Communicatie editor. Klik hier voor een gedetailleerde overview van alle funtionaliteiten. Merk op dat de communicatie niet altijd editeerbaar is. Dit hangt af van configuratie via de taakeigenschappen.

C

  • image-20250307-145607.png communicatie exporteren als PDF.

  • image-20250307-145624.png dsfq

  • image-20250307-145651.png opnieuw genereren van

  • image-20250307-145713.png knop om de communicatie in te dienen. De tekst op de knop kan geconfigureerd worden via de taakeigenschappen.

Bevestigingstaak

De bevestigingstaak is een popup waarbij de gebruiker moet bevestigen dat het proces mag verdergaan. De popup bevat een configureerbare tekst. Meestal is dit een waarschuwing ‘Ben je zeker dat … ?’ of korte checklist ‘Zorg dat volgende zaken in orde zijn vooraleer je verdergaat: …’.

image-20250307-151315.png

Bijzonder aan een bevestigingstaak is dat een gebruiker deze ook via een bulkactie of bulktaak kan uitvoeren (mits zo geconfigureerd). Dit betekent dat een gebruiker gelijke bevestigingstaken over meerdere dossiers heen in één keer samen kan afwerken.

Gerelateerde info

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.