Bijlages configureren
Bijlage toevoegbaar maken via formulierveld
De meest courante manier om een frontoffice of backoffice gebruiker in staat te stellen een bijlage te uploaden, is via een formulierveld. Als configurator doe je hiervoor een beroep op twee elementtypes binnen de formulierdefinitie:
Bestand: mogelijkheid om één enkel bestand op te laden.
Bestandenlijst: mogelijkheid om meerdere bestanden (lijst van bestanden) op te laden.
Vervolgens moet je het formulier beschikbaar stellen via een gebruikerstaak en moet de gebruiker over de juiste rechten & rollen beschikken om deze taak uit te voeren.
Bijlages toevoegbaar maken in context van dossier, formulier of subdoc
Een backoffice medewerker kan bijkomend de mogelijkheid krijgen om rechtstreeks een bestand toe te voegen in de context van een dossier, formulier of subdoc.
Instellingen gebruiker
Dit vereist een aantal instellingen op het niveau van de gebruiker:
Gebruiker moet de juiste rechten & rollen hebben voor het dossier.
Gebruiker moet de UI authorizatie ‘Dossier details > bestanden’ toegewezen krijgen.
Gebruiker moet de UI authorizatie ‘Voeg contextbestanden toe aan formulieren’ hebben (enkel om bestanden toe te voegen in de context van een formulier of subdoc).
Configuratie formulierdefinitie
Ten tweede zijn er enkele detailconfiguraties nodig op niveau van de formulierdefinitie (enkel om bestanden toe te voegen in de context van een formulier of subdoc).
Configuratie gebruikerstaak
Tot slot mag het formulier niet op read-only geplaatst worden nadat het is ingediend. Zie de specifieke configuraties voor een gebruikerstaak > formuliertaak. Indien read-only, dan kan je in de backoffice geen bestanden toevoegen.
Bijlages verwijderbaar maken
Het is mogelijk om dossierbehandelaars bijlages of bestanden manueel te laten verwijderen. Dit vereist een aantal instellingen op het niveau van de gebruiker:
Gebruiker moet de juiste rechten & rollen hebben voor het dossier.
Gebruiker moet de UI authorizatie ‘Dossier details > bestanden’ toegewezen krijgen.
Bijlages automatisch laten vewijderen gebeurt via een specifieke service taak template in de workflow.
Opgelet: de bestanden blijven bewaard in de applicatie, ze worden gewoon niet langer gevisualiseerd in frontoffice en backoffice (soft deletion).
Hiervoor moet je een specifieke applicatie-instelling gaan definiëren.