Bijlages configuratie
Vooraf
Bijlages of attachments kunnen geupload worden via de frontoffice of de backoffice. Om misbruik te voorkomen, wordt elke bijlage gescand op virussen en kan je ook een aantal beperkingen opleggen. Hieronder volgt een oplijsting van instellingen die relevant zijn voor het beheer van bijlages.
Bijlage toegelaten bestandstypes instellen
Binnen de applicatie-instellingen is het mogelijk om de toegelaten bestandstypes in te stellen.
Bijlage toevoegbaar maken via formulier
De meest courante manier om een frontoffice of backoffice gebruiker in staat te stellen een bijlage te uploaden, is via een formulier. Als configurator doe je hiervoor een beroep op twee elementtypes binnen de formulierdefinitie:
Bestand: mogelijkheid om één enkel bestand op te laden.
Bestandenlijst: mogelijkheid om meerdere bestanden (lijst van bestanden) op te laden.
Vervolgens moet je het formulier beschikbaar stellen via een gebruikerstaak en moet de gebruiker over de juiste rechten & rollen beschikken om deze taak uit te voeren.
Bijlages toevoegbaar maken in context van een formulier
Een backoffice medewerker kan bijkomend de mogelijkheid krijgen om een bestand toe te voegen in de context van een formulier. Dit laat toe om achteraf de bestanden via een viewer te gaan openen en bekijken, bijvoorbeeld tijdens de uitvoering van een specifieke taak.
Instellingen gebruiker
Dit vereist eerst en vaooral een aantal instellingen op het niveau van de gebruiker:
Gebruiker moet de juiste rechten & rollen hebben voor het dossier.
Gebruiker moet de UI authorizatie ‘Dossier details > bestanden’ toegewezen krijgen.
Gebruiker moet de UI authorizatie ‘Voeg contextbestanden toe aan formulieren’ hebben.
Instellingen formulierdefinitie
Ten tweede zijn er enkele detailinstellingen nodig op niveau van de formulierdefinitie.
Instellingen gebruikerstaak
Tot slot mag het formulier niet op read-only geplaatst worden nadat het is ingediend. Zie de specifieke instellingen voor een gebruikerstaak > formuliertaak.
Bijlages verwijderbaar maken
Het is mogelijk om dossierbehandelaars bijlages of bestanden te laten verwijderen. Opgelet: de bestanden blijven bewaard in de applicatie, ze worden gewoon niet langer gevisualiseerd in frontoffice en backoffice (soft deletion). Hiervoor moet je een specifieke applicatie-instelling gaan definiëren.