Dossiertype licentie

Concept

Licentieafspraken tussen aanbieder en afnemer kunnen vastgelegd worden in een json-licentiebestand. Concreet gaat het om start- en einddatum van een licentie, de verschillende facturatieperiodes binnen de licentie en drempels voor het aantal draft dossiers en het aantal effectief ingediende dossiers. Deze informatie wordt gevisualiseerd in het backoffice admin scherm, tabblad ‘Verbruik’.

Licentiebestand

Sample voor het licentiebestand. Deze moet opgeslagen worden binnen een specifieke map in de app repository. Merk op dat je ook een aantal e-mailadressen kunt instellen. Deze adressen krijgen een reminder (indien geconfigureerd) indien thresholds overschreden zijn en/of de licentieperiode vervallen is.

  {
    "name": "TEST-LICENSE-001",
    "startDate": "2025-01-01T00:00:00+01:00[Europe/Brussels]",
    "endDate": "2027-12-31T23:59:59+01:00[Europe/Brussels]",
    "invoicePeriods": [
      {
        "name": "INV-001",
        "startDate": "2025-01-01T00:00:00+01:00[Europe/Brussels]",
        "endDate": "2025-12-31T23:59:59+01:00[Europe/Brussels]",
        "threshold": {
          "draft": 11,
          "submitted": 10000
        }
      },
      {
        "name": "INV-002",
        "startDate": "2026-01-01T00:00:00+01:00[Europe/Brussels]",
        "endDate": "2026-12-31T23:59:59+01:00[Europe/Brussels]",
        "threshold": {
          "draft": 11,
          "submitted": 10000
        }
      },
      {
        "name": "INV-003",
        "startDate": "2027-01-01T00:00:00+01:00[Europe/Brussels]",
        "endDate": "2027-12-31T23:59:59+01:00[Europe/Brussels]",
        "threshold": {
          "draft": 11,
          "submitted": 10000
        }
      }
    ],
    "reminderRecipients": [
      "a@a.be",
      "b@b.be",
      "c@c.be"
    ]
  }

Extra info

Voor elk dossiertype met een licentiebestand tonen we op de pagina backoffice > admin > verbruik een grafiek met het cumulatieve aantal concept- en ingediende dossiers per maand.

Opmerking 1

De grafiek is niet volledig real‑time. Elk uur worden alle dossiergebeurtenissen samengevat tot een verbruiksmeting. Een nieuw aangemaakt dossier kan daardoor tot 1 uur later zichtbaar worden.

Indien nodig kan het schema worden overschreven via onderstaande applicatie eigenschap:

skryv.scheduler.dossierUsageCalculation.cron — standaard op 1 uur.

Opmerking 2

Verbruiksgegevens worden bewaard voor alle dossiertypes, maar worden enkel getoond voor types met een geconfigureerd licentiebestand. Als later een licentiebestand wordt toegevoegd, is het mogelijk om de historische data alsnog te visualiseren.

Opmerking 3

Gegevens worden ook per dag bijgehouden en geaggregeerd tot maanddata voor de grafieken. Specifieke dagcijfers zijn ook terug te vinden in de database.