Wat zijn overzichtsvelden?

Concept

Via overzichtsvelden (ook wel aangeduid als summary fields) (1) kan je als Studio configurator per dossiertype bepalen welke dossierinformatie standaard gevisualiseerd wordt binnen de backoffice. Daarbij gaat het enerzijds om de kolommen in de dossierlijst (5) en anderzijds om de samenvattende info op de individuele dossierpagina’s (6). De overzichtsvelden kunnen putten uit vaste dossierinfo (2) (bijvoorbeeld dossierlabel, aanmaakdatum dossier, laatst behaalde mijlpaal, enzovoort) en uit alle mogelijke formuliervelden (3). De overzichtsvelden zitten geconfigureerd binnen de dossiertype instellingen (4), ook wel dosdef genaamd.

Naast de standaard visualisatie aangeboden door de configurator via de hier besproken overzichtsvelden, is het voor backoffice gebruikers mogelijk om binnen de dossierlijst zelf eigen weergaves (custom views) te maken en op te slaan. Klik hier voor meer info over custom views in de backoffice dossierlijst.

Voorbeeld

Overzichtsvelden in Studio

Selecteer het tabblad overzichtsvelden de dossiertype instellingen. Elke rij of entry vertegenwoordigt een overzichtsveld. Rechts zie je of het overzichtsveld getoond wordt op de dossierlijst en/of de dossierpagina.

Dossierlijst in backoffice

Klik in de backoffice op de Dossiers tab. Selecteer links bovenaan het betrokken dossiertype waarvoor je de overzichtsvelden hebt ingesteld. De gevisualiseerde kolommen stemmen overeen met de ingestelde overzichtsvelden.

Individuele dossierpagina’s in backoffice

Klik in de backoffice dossierlijst door naar een individueel dossier. De gevisualiseerde labels stemmen overeen met de ingestelde overzichtsvelden.

Voor de individuele dossierpagina geldt er een maximum van 10 overzichtsvelden. Dit wordt ook zo aangeduid in Studio bij het configureren van de overzichtsvelden.

Overzichtsvelden beheren

Overzichtsvelden beheren gebeurt in Studio. Klik hier voor stap-voor-stap instructies bij het aanmaken, editeren of terug verwijderen van overzichtsvelden. Aanpassingen gaan dus pas van kracht op het ogenblik dat je de configuratiewijzigingen inlaadt in de preview dan wel de productie omgeving.

In de JSON-definitie

Overzichtsvelden zijn opgenomen in de .dosdef instellingen van het dossiertype. Klik hier voor een gedetailleerde beschrijving van alle mogelijke eigenschappen.

Voorbeeld 1

Voorbeeld met twee vaste velden (dossierlabel en dossier aanmaker).

"summaryFields": [
  {
    "heading": "Dossier",
    "dashboardDossierList": true,
    "dossierOverview": true,
    "predefinedField": "label"
  },
  {
    "heading": "Aangemaakt door",
    "dashboardDossierList": true,
    "dossierOverview": true,
    "predefinedField": "creator"
  }
]

Voorbeeld 2

Voorbeeld met vast veld (dossierlabel), samengesteld veld (naam aanvrager) en twee formuliervelden (infoavond en goedgekeurd?).

"summaryFields": [
    {
      "heading": "Dossier",
      "dashboardDossierList": true,
      "dossierOverview": true,
      "predefinedField": "label"
    },
    {
      "heading": "Naam aanvrager",
      "dashboardDossierList": true,
      "dossierOverview": true,
      "multiFormField": {
        "fields": [
          {
            "document": "inschrijving",
            "path": "voornaam",
            "label": "Voornaam",
            "type": "text"
          },
          {
            "document": "inschrijving",
            "path": "naam",
            "label": "Naam",
            "type": "text"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "heading": "Infoavond",
      "dashboardDossierList": true,
      "dossierOverview": true,
      "formField": {
        "document": "inschrijving",
        "path": "infoavond",
        "label": "Infoavond",
        "type": "choice",
        "options": [
          {
            "name": "gent05122024",
            "label": "Gent 05-12-2024"
          },
          {
            "name": "gent15122024",
            "label": "Gent 15-12-2024"
          },
          {
            "name": "hasselt10122024",
            "label": "Hasselt 10-12-2024"
          },
          {
            "name": "hasselt20122024",
            "label": "Hasselt 20-12-2024"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "heading": "Goedgekeurd?",
      "dashboardDossierList": true,
      "dossierOverview": true,
      "formField": {
        "document": "goedkeuring",
        "path": "inschrijvingGoedkeuren",
        "label": "Inschrijving goedkeuren?",
        "type": "boolean"
      }
    }
  ]