Instellingen gebruikersrollen

Naam

Naam van de gebruikersrol.

"name"

Key

Unieke ID van de gebruikersrol.

"key"

Kan taken aan anderen toewijzen

Als deze optie is aangevinkt, kunnen gebruikers met deze rol de automatische taaktoewijzing opheffen en handmatig taken aan anderen toewijzen.

"canAssignTasksToOthers"

Fijnmazige toegangsrechten activeren

Als deze optie is uitgeschakeld, heeft de gebruikersrol volledige lees- en bewerkingsrechten voor elk configuratie-item binnen de applicatie. Als deze optie is ingeschakeld, kan je rechten instellen voor elk dossiertype en configuratie-item afzonderlijk.

"hasFullDossierAccess"

Kan reacties bekijken en aanmaken?

Als deze optie is aangevinkt, kunnen gebruikers met deze rol opmerkingen of notities bekijken en/of toevoegen aan elk dossier waarvoor ze toegang hebben.

"comments"

Kan bestanden bekijken die niet werden opgeladen via formulieren?

Als deze rol is aangevinkt, kunnen gebruikers met deze rol op elk moment binnen het dossierproces (buiten de context van een specifieke gebruikerstaak) extra documenten opladen, lezen en verwijderen uit een dossier.

"attachmentsNotUploadedThroughForms"

Toegangsrecht voor nieuwe configuratie-items

Als er nieuwe configuratie-items (bijvoorbeeld een formulier of communicatie) worden toegevoegd aan een dossiertype nadat de gebruikersrol is geconfigureerd, rijst de vraag welke toegangsrechten de gebruikersrol moet hebben voor die nieuwe items. Hier kun je dit vooraf definiëren: 'Volledige toegang' (lezen en bewerken) of 'Geen toegang'.

Afhankelijk of je dit instelt op 'Volledige toegang' of 'Geen toegang' zal het JSON-bestand een andere structuur aannemen. Dit komt overeen met het black list principe (volledige toegang, met uitzondering van de expliciet vermelde items) of white list principe (geen toegang, met uitzondering van de expliciet vermelde items).

Zoekvenster toegangsrechten

In sommige applicaties kan de lijst van dossiertypes en de configuratie-items daarin vrij uitgebreid zijn. Voer een zoekterm in het zoekvak in en druk op enter om de lijst te verkleinen.

N.v.t. (Dit is geen instelling, maar een functionaliteit binnen het scherm voor rolinstellingen)

Dossiertypes

Configuratie-items worden eerst gegroepeerd op dossiertype en vervolgens op itemtype: formulieren, communicaties, taken en mijlpalen. Voor elk configuratie-item moet je kiezen tussen 'Geen toegang', 'Lezen' of 'Lezen & bewerken'. Naast elk dossier-item staat een actieknop waarmee je toegangsrechten in bulk kunt instellen (voor alle configuratie-items binnen het dossiertype).

In de JSON is er geen notie van dossiertypes. Configuratie-items zijn gegroepeerd op itemtype:

• "milestones" (workflow)

• "tasks" (workflow)

• "documents" (forms)

• "communications"

Configuratie-items kunnen tot een van de volgende categorieën behoren:

• "noEdit" (black list principe)

• "noRead" (black list principe)

• "Edit" (white list principe)

• "Read" (white list principe)